Faire soi-même ses agents avec un GPT ou un Projet Claude : jusqu'où ça tient ?

Saména construit vos agents sur l'ensemble de vos documents, alors qu'un GPT personnalisé ou un Projet Claude ne connaît que les fichiers que vous y déposez à la main. Pour une tâche précise et quelques documents qui bougent peu, le faire soi-même suffit. Quand votre savoir tient dans des années de dossiers sur SharePoint, OneDrive ou Dropbox, le tri et les mises à jour vous reviennent, et ça ne tient plus.

Faire seul : que permettent un GPT et un Projet Claude ?

Dans ChatGPT, un GPT personnalisé est un assistant que vous réglez sans coder : vous lui donnez des consignes et des fichiers de référence. OpenAI accepte jusqu'à 20 fichiers par GPT, de 512 Mo chacun au plus.

Selon l'aide d'OpenAI, les comptes personnels (Free, Go, Plus et Pro) ne peuvent plus créer de nouveaux GPT. La création se fait dans les espaces de travail d'entreprise, selon les réglages de l'administrateur, et le partage aussi. Dans ses notes de version de septembre 2026, OpenAI dit prévoir de retirer les GPT personnalisés de toutes ses offres, avec une migration vers des plugins.

Dans Claude, un Projet réunit des conversations, des consignes et une base de documents. Tous les comptes y ont droit, le gratuit compris, limité à cinq projets. Chaque fichier fait au plus 30 Mo. Leur nombre n'est pas limité, mais l'ensemble doit tenir dans ce que Claude lit d'un coup ; sur les offres payantes, un mode de recherche étend cette capacité jusqu'à dix fois.

Pour partager un Projet avec vos collègues, il faut une offre Team ou Enterprise. Chacun le consulte ou le modifie, selon le droit que vous lui donnez.

Des années de documents : où ça bloque ?

Votre savoir est réparti dans des années de propositions, de comptes rendus et de livrables, rangés dans SharePoint, OneDrive ou Dropbox. Quelqu'un doit choisir lesquels déposer, et ce choix décide de ce que l'assistant saura.

Un fichier déposé est une copie. Quand la proposition change dans SharePoint, celle du GPT ou du Projet reste telle quelle jusqu'à ce que quelqu'un la remplace. Avec plusieurs GPT ou Projets dans l'équipe, chacun a ses copies à tenir à jour.

L'assistant lit le texte des fichiers. Que tel compte rendu concerne tel client, que ce projet a suivi telle méthode, qui y a travaillé : ces liens, c'est à vous de les écrire dans les consignes, ou à lui de les deviner dans les passages qu'il trouve.

Avec Saména : qu'est-ce qui change ?

Saména lit les dossiers que vous choisissez dans SharePoint, OneDrive ou Dropbox, en lecture seule. Vos fichiers restent où ils sont, et Saména n'en conserve aucun. Vous ne copiez et ne triez rien.

Chaque document est relié aux autres par client, projet, méthode et équipe, avec les mots de votre métier. Vos agents savent quel compte rendu va avec quel client, et qui a mené le projet.

Nos ingénieurs, issus de Télécom Paris, construisent ces agents avec vous, à partir de ce qui prend du temps à vos équipes. Les agents citent leurs sources et rédigent des Word et des PowerPoint.

Ils vivent dans l'application Saména, et aussi dans Claude, ChatGPT ou Copilot. Vos équipes gardent l'assistant qu'elles utilisent déjà.

Le faire soi-même : quand ça suffit ?

Un GPT ou un Projet Claude fait très bien l'affaire dans plusieurs cas :

  • Une tâche précise qui s'appuie sur quelques documents stables, comme un guide de rédaction ou une grille de tarifs
  • Une personne ou une petite équipe qui sait déjà quels fichiers comptent
  • Un essai, pour voir ce qu'un assistant fait avec vos documents

Et quand ça ne suffit plus ?

Le moment arrive quand la bonne réponse dépend de votre histoire : les missions passées pour un client proche, la méthode qui a marché, la personne qui connaît le dossier. Personne ne dépose tout cela à la main dans un GPT ou un Projet.

Vous pouvez commencer petit avec Saména : un service, un premier agent, puis élargir quand vous le voulez.

Questions fréquentes

Peut-on créer un agent IA gratuitement, avec Claude ou ChatGPT ?
Avec Claude, oui : un Projet est ouvert à tous les comptes, gratuit compris, dans la limite de cinq projets ; vous y mettez des consignes et des documents. Chez OpenAI, les comptes personnels ne peuvent plus créer de nouveaux GPT. Sur un compte gratuit, vos échanges peuvent servir à entraîner les modèles si vous ne le désactivez pas : n'y déposez aucun document confidentiel.
Faut-il trier nos documents avant de commencer ?
Non. Vous choisissez les dossiers, et Saména lit les documents tels quels, là où ils sont : SharePoint, OneDrive ou Dropbox.
Nos équipes peuvent-elles garder ChatGPT ou Claude ?
Oui. Vos agents vivent dans l'application Saména et sont aussi accessibles depuis Claude, ChatGPT ou Copilot. Chacun garde l'outil qu'il connaît.
Saména garde-t-il une copie de nos fichiers ?
Non. Saména lit vos sources en lecture seule et n'en conserve aucun fichier. Ce qu'il retient de vos documents est chiffré avec une clé propre à votre entreprise, et tout s'efface sur demande.
Combien de personnes peuvent utiliser les agents ?
Toute l'entreprise. L'abonnement couvre un nombre illimité d'utilisateurs ; les tarifs se donnent en démo.

Demandez une démo : nous vous montrons, sur vos propres documents, ce qu'un agent en fait. Sans engagement.

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