L'IA dans un cabinet d'avocats : quelles tâches confier à un agent, et que devient le secret ?

Exemples d'agents que nous construisons pour les cabinets d'avocats

Chaque agent est construit sur mesure, sur vos outils ; quelques exemples :

• L'agent de veille : lit chaque matin les décisions publiées dans vos domaines et vous signale celles qui touchent vos dossiers en cours.
• L'agent d'ouverture de dossier : lit le mail du nouveau client, cherche les conflits d'intérêts possibles dans vos dossiers et prépare la convention d'honoraires.
• L'agent de tri du courrier : range les mails et pièces reçus dans le bon dossier de votre logiciel de gestion et prévient l'avocat en charge.
• L'agent des délais : relève les dates d'appel, de conclusions et d'audience dans les décisions et calendriers reçus, et vous alerte avant chaque échéance.
• L'agent de chronologie : lit les pièces d'un dossier contentieux, dresse la chronologie des faits et prépare le bordereau de communication de pièces.
• L'agent des précédents : retrouve les conclusions, consultations et clauses que le cabinet a déjà écrites sur une question voisine, avec leur source.
• L'agent de data room : lit les contrats d'un audit d'acquisition, en sort changement de contrôle, durée et garanties, et liste les pièces manquantes.
• L'agent de facturation des diligences : rapproche les temps saisis et les courriers envoyés pour préparer le relevé de chaque client.
• L'agent du tableau de bord : prépare pour la réunion des associés l'état des dossiers ouverts, des échéances à venir et des honoraires à facturer.
• L'agent de poche : répond à l'avocat en audience ou en déplacement, depuis son téléphone, sur les pièces et l'historique d'un dossier.

Reconstituer la chronologie et le bordereau de pièces ?

Un dossier contentieux arrive avec l'assignation, les conclusions adverses, les échanges du client et des dizaines de pièces. L'agent les lit et dresse la chronologie des faits, chaque date renvoyant à la pièce d'où elle vient. Il prépare un projet de bordereau de communication de pièces et signale ce qui manque pour établir un fait.

À chaque nouvelle pièce, il met la chronologie à jour et rapproche les affirmations des conclusions adverses des pièces versées : l'avocat voit d'un coup d'œil ce qui est établi et ce qui ne l'est pas.

Préparer un premier jet de conclusions ou de consultation ?

Le cabinet a souvent déjà traité une question proche, pour un autre client ou devant une autre juridiction. L'agent retrouve ces conclusions, notes et consultations dans vos dossiers, et prépare un premier jet dans la trame Word du cabinet : parties, rappel des faits, rappel de la procédure, points à traiter, avec le document source de chaque passage repris.

Avant envoi, un autre agent peut relire le projet : renvois aux pièces, cohérence des dates et des montants, numérotation du bordereau.

Lire une data room pour un audit d'acquisition ?

Dans un audit d'acquisition, il faut parcourir statuts, procès-verbaux, contrats, baux et contentieux en cours, souvent en quelques jours. Branché sur la data room ou sur vos dossiers, l'agent en sort l'essentiel document par document : durée, résiliation, changement de contrôle, garanties, engagements. Il rapproche ce qu'il a reçu de votre liste de demandes et dresse la liste des pièces qui manquent.

Le tableau de synthèse sort dans votre format, prêt à reprendre dans le rapport d'audit, et se met à jour à chaque nouveau dépôt.

Retrouver ce que le cabinet a déjà fait ?

Le savoir d'un cabinet dort dans les dossiers de chaque associé et de chaque collaborateur. Saména lit vos dossiers et retrouve un dossier passé par client, matière ou équipe, en citant la source.

Vous posez ensuite la question comme à un collègue qui aurait tout lu :

• Avons-nous déjà plaidé une rupture brutale de relations commerciales ?
• Quelle clause de garantie de passif avions-nous négociée sur cette cession ?
• Qui au cabinet a suivi le dernier dossier pour ce client ?

Préparer les courriers et les points aux clients ?

Demandes de pièces au client, compte rendu de rendez-vous, point d'avancement après une audience : l'agent prépare ces courriers dans vos modèles, à partir du dossier et des derniers échanges.

L'avocat relit avant l'envoi. Pour les messages simples, comme l'accusé de réception d'une pièce ou la relance d'un document manquant, l'envoi peut être automatique si le cabinet le choisit.

Où vont nos dossiers, et le secret professionnel ?

Le secret professionnel vaut pour tout outil que le cabinet utilise, IA comprise. Avec Saména, l'agent prépare et l'avocat contrôle chaque document avant qu'il serve.

Vos fichiers restent dans SharePoint, OneDrive ou Dropbox. Saména les lit en lecture seule et n'en garde aucune copie. Ce qu'il en retient est chiffré avec une clé propre à votre cabinet. Les serveurs de traitement sont en France, la base de données dans l'Union européenne. Vous choisissez le modèle : Claude, des modèles d'OpenAI, ou Mistral si vous préférez un modèle français. Il tourne en Europe, sans conserver vos données. Si vos exigences l'imposent, Saména s'installe sur votre propre infrastructure, et tout s'efface sur demande.

Par où commencer ?

Par un appel d'une demi-heure. Nous regardons comment votre cabinet travaille, du dossier contentieux à l'opération de conseil, avec quels outils, et choisissons ensemble le premier agent à construire.

Nos ingénieurs le construisent sur vos outils : il tourne en général deux semaines après l'appel, dans l'application Saména et aussi depuis Claude, ChatGPT ou Copilot. Ils restent ensuite pour le faire évoluer et construire les suivants. Il y a un forfait de mise en service puis un abonnement mensuel, dont les montants sont donnés pendant l'appel.

Questions fréquentes

Peut-on brancher l’agent sur notre logiciel de gestion du cabinet ?

Oui, c'est le principe du sur mesure : nous nous branchons sur les outils que vous utilisez déjà, logiciel de gestion, messagerie, agenda, SharePoint, OneDrive ou Dropbox. Rien à réorganiser avant de commencer ; nous regardons pendant l'appel comment s'y brancher.

L'agent peut-il donner un avis juridique à un client ?

Non. L'agent prépare des chronologies, des synthèses et des premiers jets à partir des documents du cabinet. L'analyse, le conseil et tout ce qui part chez le client restent à l'avocat.

Nos dossiers servent-ils à entraîner un modèle ?

Non. Le modèle que vous choisissez (Claude, des modèles d'OpenAI ou Mistral) tourne en Europe sans conserver vos données. Saména n'en garde aucune copie, et ce qu'il retient est chiffré avec une clé propre au cabinet.

Saména travaille-t-il déjà avec des cabinets d'avocats ?

Saména travaille aujourd'hui avec un cabinet de conseil, un bureau d'études en ingénierie environnementale et un réseau de garages automobiles, et chaque agent est construit sur la façon de travailler de l'entreprise qui l'utilise. Le premier appel sert à voir ce qu'un agent reprendrait chez vous.