L'IA dans le BTP et les bureaux d'études : quelles tâches confier à un agent ?

Exemples d'agents que nous construisons pour le BTP et les bureaux d'études

Chaque agent est construit sur mesure, sur vos outils ; quelques exemples :

• L'agent de veille des consultations : lit chaque jour les avis publiés, garde ceux qui correspondent à vos métiers et résume chaque DCE en une page.
• L'agent de la candidature : lit le règlement de consultation, dresse la liste des pièces à remettre et rassemble attestations, références et CV déjà disponibles.
• L'agent du CCTP : reprend les articles de vos CCTP de projets comparables et prépare un premier jet, chaque article renvoyant à sa source.
• L'agent du métré : lit les plans et le descriptif reçus par mail et prépare les quantités et les postes du devis dans votre logiciel de chiffrage.
• L'agent du chantier sur WhatsApp : reçoit les notes vocales et les photos du conducteur de travaux et en fait le compte rendu, actions et échéances comprises.
• L'agent des réserves : suit chaque réserve de la réception à sa levée, prépare la relance de l'entreprise concernée et prévient avant la fin du délai.
• L'agent des données de terrain : range les mesures, prélèvements et photos remontés du terrain dans le bon dossier de projet et signale ce qui manque.
• L'agent du rapport d'étude : prépare le contexte, la description du site et la méthode à partir des notes de terrain et de vos rapports précédents.
• L'agent des références : retrouve vos projets comparables par type d'ouvrage, maître d'ouvrage et montant, et prépare les fiches pour la candidature.
• L'agent du point de direction : prépare chaque semaine l'état des affaires, les chantiers en retard et les situations de travaux à facturer.

Rédiger un CCTP ou répondre à une consultation ?

Un CCTP neuf reprend souvent des articles écrits pour d'autres projets. L'agent retrouve les CCTP de projets comparables, reprend les articles qui s'appliquent et prépare un premier jet en Word, chaque article renvoyant au document d'où il vient.

Pour une consultation, vous déposez le dossier reçu. L'agent le lit, dresse la liste des pièces à fournir, rassemble celles que vous avez déjà et prépare le mémoire technique à partir de vos réponses précédentes.

Monter un devis sans repartir de zéro ?

La demande arrive par mail, avec des plans ou un descriptif. L'agent les lit, retrouve les devis de chantiers proches et prépare une première version : postes, quantités, descriptifs, hypothèses retenues.

Branché sur votre logiciel de chiffrage ou votre bibliothèque de prix, il reprend vos prix unitaires au lieu d'en inventer, et signale les postes qu'il n'a pas pu chiffrer.

Mettre au propre les comptes rendus de chantier ?

Le conducteur de travaux envoie ses notes vocales et ses photos depuis le chantier, sur WhatsApp ou par mail. L'agent en tire un compte rendu en Word : présents, points traités, actions, responsables et échéances.

D'une réunion à l'autre, il reprend les points restés ouverts et prépare la relance des intervenants en retard.

Rédiger les rapports d'études et de diagnostic ?

Une bonne part d'un rapport revient d'un projet à l'autre : contexte, description du site, méthode suivie. L'agent prépare ces parties à partir des notes et des données de terrain du projet, et de vos rapports précédents.

L'ingénieur garde les mesures, l'analyse et les conclusions. L'agent lui épargne la mise en forme et la recherche dans les anciens dossiers.

Retrouver ses références de projets ?

Pour une candidature, il faut des références comparables, et elles dorment souvent dans les dossiers d'une autre agence ou d'une autre équipe. Saména lit vos dossiers de projets et relie chaque document aux autres par client, projet, méthode et équipe.

Vous posez ensuite la question comme à un collègue qui aurait tout lu :

• Quels projets de réhabilitation de bâtiments scolaires avons-nous menés ?
• Qui a suivi le dernier chantier pour ce maître d'ouvrage ?
• Quel rapport avions-nous rendu sur ce site ?

Où vont nos plans et nos dossiers ?

Vos fichiers restent dans SharePoint, OneDrive ou Dropbox. Saména les lit en lecture seule, dans les dossiers que vous choisissez, et n'en garde aucune copie.

Ce que Saména en retient est chiffré avec une clé propre à votre entreprise. Les serveurs sont en France, la base de données dans l'Union européenne. Vous choisissez le modèle : Claude, des modèles d'OpenAI, ou Mistral si vous préférez un modèle français. Il tourne en Europe, sans conserver vos données. Saména peut aussi s'installer sur vos serveurs ou sur une instance dédiée.

Par où commencer ?

Nos ingénieurs connaissent l'IA et les process. Ils regardent d'abord comment votre entreprise travaille, de la consultation au rapport, et vous disent où un agent vaut la peine. Ils le construisent ensuite, branché sur vos outils.

Tout part d'un appel. Vous autorisez l'accès à vos outils en deux clics, sans mot de passe, et deux semaines après l'appel un premier agent tourne, dans l'application Saména, sur WhatsApp pour le terrain si vous le voulez, et aussi depuis Claude, ChatGPT ou Copilot.

Un interlocuteur dédié fait ensuite évoluer vos agents. Il y a un forfait de mise en service, puis un abonnement mensuel pour toute l'entreprise, utilisateurs illimités.

Questions fréquentes

Saména travaille-t-il déjà dans l'ingénierie ?

Oui, Saména travaille déjà dans l'ingénierie environnementale. Chaque agent est construit pour la façon de travailler de l'entreprise qui l'utilise.

Faut-il ranger nos dossiers de projets avant de commencer ?

Non. Saména lit vos documents tels qu'ils sont, là où ils sont. Vous n'avez rien à trier ni à remettre en forme.

Peut-on brancher l'agent sur notre logiciel de chiffrage ou de gestion d'affaires ?

Oui, c'est le principe du sur mesure : nous nous branchons sur les outils que vous utilisez déjà, logiciel de chiffrage, gestion d'affaires, messagerie, dossiers de projets.

Peut-on commencer avec une seule agence ou un seul service ?

Oui. Vous pouvez démarrer avec un service et un premier agent, puis élargir quand vous le voulez.

Le prix dépend-il du nombre d'utilisateurs ?

Non. L'abonnement couvre toute l'entreprise, utilisateurs illimités, et son montant dépend des agents construits pour vous. Les tarifs se donnent à l'appel.