IA branchée sur SharePoint, OneDrive ou Dropbox : comment ça marche ?

Quels dossiers lit-elle ?

Ceux que vous choisissez, et aucun autre. Vous pouvez commencer par les dossiers d'un seul service, puis élargir quand vous le voulez.

Saména se branche en lecture seule. Il ne modifie, ne déplace et ne supprime aucun de vos fichiers.

Faut-il déplacer ou trier les fichiers ?

Non. Vos fichiers restent dans SharePoint, OneDrive ou Dropbox, rangés comme vos équipes les rangent aujourd'hui. Ils sont lus tels quels : vous n'avez rien à préparer.

Saména lit chaque document et garde ce qu'il en a compris. Il le relie aux autres par client, projet, méthode et équipe, dans votre vocabulaire. Le fichier lui-même n'est pas copié chez nous.

Quand un nouveau document arrive dans un dossier choisi, il rejoint la mémoire de votre entreprise.

Qui voit quoi ?

Vous fixez le périmètre : un dossier que vous n'avez pas choisi n'est pas lu.

Ce que Saména garde de vos documents est chiffré avec une clé propre à votre entreprise. Cette clé n'ouvre les données d'aucune autre entreprise.

Nos serveurs sont en France. Les modèles qui lisent vos documents sont européens, et leur contrat leur interdit de s'en servir pour s'entraîner.

Quelle différence avec un assistant généraliste branché sur les mêmes fichiers ?

Un assistant généraliste cherche dans vos fichiers au moment où vous posez la question. Il répond à partir des passages qu'il trouve.

Saména a déjà lu vos documents et les a reliés entre eux. Il sait quel document parle de quel client, de quel projet et de quelle méthode, et quelle équipe y a travaillé.

Vos agents sont construits par nos ingénieurs pour une tâche de votre entreprise, comme rédiger une proposition ou répondre à un client. Si vos équipes utilisent Copilot, vos agents peuvent y travailler aussi.

Où travaillent les agents ensuite ?

Dans l'application Saména. Vos équipes peuvent aussi les utiliser depuis Claude, ChatGPT ou Copilot.

Ils connaissent vos clients et vos projets avant de répondre. Chaque réponse cite le document d'où elle vient, et vous pouvez toujours vérifier. Ils rédigent aussi vos documents Word et PowerPoint.

Questions fréquentes

Saména peut-il modifier nos fichiers ?

Non. Saména se branche en lecture seule : il lit les dossiers choisis et ne touche à aucun fichier.

Faut-il changer notre façon de ranger les documents ?

Non. Vos fichiers restent dans SharePoint, OneDrive ou Dropbox, à leur place. Vous n'avez rien à trier ni à renommer.

Peut-on commencer avec un seul service ?

Oui. Vous pouvez démarrer avec les dossiers d'un service et un premier agent, puis élargir quand vous le voulez.

Peut-on voir le résultat avant de s'engager ?

Oui. Nous faisons une démo sur vos propres documents avant que vous signiez quoi que ce soit.