L'IA dans une agence d'architecture : quelles tâches confier à un agent ?

Exemples d’agents que nous construisons pour une agence d’architecture

Chaque agent est construit sur mesure, sur vos outils ; quelques exemples :

• L'agent de veille des consultations : lit les avis de marchés publiés chaque jour et vous signale ceux qui correspondent à vos références.
• L'agent de candidature : lit le règlement de consultation, liste les pièces à fournir et rassemble références, attestations et CV de l'équipe.
• L'agent des références : retrouve vos projets livrés par maître d'ouvrage, programme ou montant, et prépare les fiches au format demandé.
• L'agent des pièces écrites : rédige notice descriptive, notice du permis et CCTP par lot à partir des notes du projet et de vos projets comparables.
• L'agent des indices de plans : lit les cartouches des plans reçus, tient le registre des diffusions et signale une entreprise qui travaille sur un indice périmé.
• L'agent d'analyse des offres : lit les offres reçues, les compare lot par lot au DCE et prépare le rapport d'analyse dans votre modèle.
• L'agent du compte rendu de chantier : part de vos notes, photos et mémos vocaux pris sur place et rédige le compte rendu dans votre modèle.
• L'agent des actions ouvertes : suit d'une réunion à l'autre les points non soldés et relance l'entreprise responsable avant l'échéance.
• L'agent des réserves : tient la liste des réserves à la réception, photos à l'appui, et relance les entreprises jusqu'à leur levée.
• L'agent du tableau de bord : prépare chaque mois l'état des projets, des phases en cours, des honoraires facturés et des candidatures déposées.

Répondre à une consultation de maîtrise d’œuvre ?

Vous déposez l'avis et le règlement de consultation, ou l'agent les récupère depuis votre veille. Il dresse la liste des pièces à fournir et rassemble celles que vous avez déjà : références comparables, attestations, CV de l'équipe. Il prépare un premier jet de la note méthodologique à partir de celles que l'agence a déjà rendues.

Les associés relisent et arbitrent l'équipe et les honoraires avant le dépôt.

Retrouver ses références de projets ?

Une candidature demande des références de même nature, et elles dorment souvent dans les dossiers d'un ancien chef de projet. Saména lit vos dossiers de projets et retrouve un projet passé par son maître d'ouvrage, son programme ou son équipe, en citant la source.

Vous posez ensuite la question comme à un collègue qui aurait tout lu :

• Quels équipements scolaires avons-nous livrés ces dernières années ?
• Qui a suivi le chantier de la médiathèque, et avec quel bureau d’études ?
• Quel montant de travaux avions-nous annoncé pour cette réhabilitation ?

Rédiger les pièces écrites, de l’esquisse au DCE ?

En marché public, la mission de base va de l'esquisse (ESQ) à l'assistance aux opérations de réception (AOR). À chaque phase, une part des pièces écrites revient d'un projet à l'autre : notice descriptive, notice du permis de construire, CCTP par lot.

L'agent prépare ces pièces à partir des notes du projet, des plans et de vos projets comparables, chaque article renvoyant au document d'où il vient, et repère d'une phase à l'autre ce qui a changé.

Analyser les offres des entreprises ?

En phase ACT, l'agent lit les offres reçues et les présente dans un tableau par lot : montants, variantes, réserves, écarts avec le DCE. Il prépare le rapport d'analyse des offres dans votre modèle, et l'architecte y porte son classement. Le choix des entreprises reste au maître d'ouvrage.

Mettre au propre les comptes rendus de chantier ?

En phase DET, les notes de réunion sont prises vite, les photos s'accumulent dans le téléphone et les échanges continuent par mail. L'agent en tire le compte rendu dans votre modèle : présents, avancement par lot, actions, entreprises responsables et échéances. Sur le chantier, il suffit de lui envoyer photos et mémo vocal sur WhatsApp.

D'une réunion à l'autre, il liste les points restés ouverts et relance les entreprises concernées ; à la réception, il suit les réserves jusqu'à leur levée.

Où vont nos plans et nos dossiers ?

Vos fichiers restent dans SharePoint, OneDrive ou Dropbox. Saména les lit en lecture seule et n'en garde aucune copie.

Ce que Saména en retient est chiffré avec une clé propre à votre agence. Les serveurs de traitement sont en France, la base de données dans l'Union européenne. Vous choisissez le modèle : Claude, des modèles d'OpenAI, ou Mistral si vous préférez un modèle français. Il tourne en Europe, sans conserver vos données. Si vos exigences ou celles d'un maître d'ouvrage l'imposent, Saména s'installe sur votre propre infrastructure, et tout s'efface sur demande.

Par où commencer ?

Tout part d'un appel d'une demi-heure : nous regardons comment votre agence travaille, de la candidature à la réception, et sur quels outils.

Nos ingénieurs construisent ensuite les agents sur votre façon de faire, branchés sur vos dossiers de projets, votre messagerie et vos outils de gestion. En général, un premier agent tourne deux semaines après l'appel, dans l'application Saména, sur WhatsApp ou depuis Claude, ChatGPT ou Copilot.

Nous restons ensuite pour faire évoluer vos agents et en ajouter. Il y a un forfait de mise en service, puis un abonnement mensuel ; les montants se donnent pendant l'appel.

Questions fréquentes

Saména travaille-t-il déjà avec des agences d'architecture ?

Saména travaille aujourd'hui dans le conseil, l'ingénierie environnementale et un réseau de garages automobiles, et chaque agent est construit sur la façon de travailler de l'entreprise qui l'utilise. Le premier appel sert à voir ce qu'un agent reprendrait chez vous.

L’agent dessine-t-il des plans ?

Non, la conception reste à vos architectes. L'agent lit vos plans pour en tirer ce qui sert (indices, cartouches, annotations) et prend en charge tout ce qui s'écrit autour : candidatures, notices, CCTP, analyses d'offres, comptes rendus.

Peut-on brancher l’agent sur nos outils de projet ?

Oui, c'est le principe du sur mesure : nous nous branchons sur les outils que vous utilisez déjà, serveur de projets, messagerie, plateforme de veille ou logiciel de gestion d'agence. Vous ne changez pas d'outil.

Peut-on utiliser l’agent depuis Claude ou ChatGPT ?

Oui. Les agents sont accessibles dans l'application Saména, sur WhatsApp, et aussi depuis Claude, ChatGPT ou Copilot.